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Programa de gestión para empresas de autobuses

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OfiBus es un programa creado específicamente para empresas de autobuses y que facilitará la optimización de todos sus procesos comerciales y administrativos.
Con él, podrás llevar un control exhaustivo de los servicios que ofrece tu empresa de transporte en un mismo lugar (Servicios discrecionales, fijos, líneas regulares, transporte escolar, etc.) desde la generación de presupuestos hasta la asignación de recursos, administración, taller, tesorería, etc.
OfiBus está preparado tanto para todo tipo de empresas de transporte, desde las más pequeñas hasta aquellas de mayor envergadura y está homologado y recomendado por varias asociaciones de transporte como TRAVIBUS, AUDICA, UNIBUS o CAR.
El programa cuenta con las siguientes funcionalidades:

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Funciones relacionadas con el tráfico

  • Gestión de avisos e incidencias relativas a los conductores o autocares.
  • Libertad para la asignación del conductor y autobús que va a realizar un determinado servicio.
  • Activación o desactivación de aquellos servicios especiales como aquellos que se llevan a cabo en festivos o determinadas fechas.
  • Emisión de partes de trabajo que indiquen al conductor las labores a realizar y que podrán ser enviadas por SMS o a través de OfiBusMov, aplicación que permite al chófer cerrar su parte de trabajo y realice un informe de su servicio desde cualquier dispositivo móvil.
  • Gestión inteligente de los descansos semanales que han de disfrutar los conductores con el fin de evitar un exceso de horas y posibles sanciones a la empresa.
  • Estudio completo de cada uno de los autobuses que está en funcionamiento.
  • Gestión de retenes o servicios excepcionales de última hora.
  • Emisión de certificados de actividades y hojas de ruta por cada uno de los servicios.

Funciones comerciales

  • Generación de presupuestos a través de los precios fijados en tarifa o modificándolos manualmente.
  • Comprobación de aquellos servicios presupuestados y distinguir aquellos que han sido ya aceptados o que todavía no lo han hecho.
  • Visualización de aquellos servicios discrecionales que se van a llevar a cabo próximamente.
  • Gestión de expedientes de servicios fijos, regulares o discrecionales que hayan sido aceptados a través de un presupuesto o realizados directamente en el programa.
  • Visualización de las incidencias de expedientes.que forman esos expedientes.
  • Implementación de diferentes tarifas en función del tipo de servicio o cliente.

Funciones de logística

  • Control y administración de los elementos que integran el almacén como recambios, neumáticos, etc.
  • Asociación de los artículos en familias, subfamilias, que permiten llevar un control exhaustivo de las compras de cada uno de ellos.
  • Gestión de los artículos que conforman el almacén, indicando incluso aquellos productos que están disponibles en varios proveedores.
  • Generación de pedidos o albaranes a los diferentes proveedores en función de las necesidades del almacén o taller.
  • Control completo del almacén (Entradas y salidas, roturas de stock, etc.)

Funciones de taller

  • Gestión y organización del personal que forma el taller. Permite registrar los datos personales y laborales de cada empleado.
  • Asignación de las diferentes reparaciones o labores e implementar un coste a cada una de ellas.
  • Organización de las tareas de mantenimiento o reparación llevadas a cabo en cada autocar y seguimiento de las labores, empleados y medios que van a intervenir en ello.
  • Creación de hojas de trabajo que serán cubiertas tanto por los conductores de cada autobús como por el personal del taller.
  • Informe completo de los diferentes neumáticos con los que cuenta la empresa (a través de su número de serie), desde su compra hasta su fin. Registra cambios de posición o autocar, pinchazos y otras incidencias que puedan ocurrirle.

Funciones de administración

  • Generación de apuntes contables (facturación de servicios, compras, pagos y gastos)
  • Posibilidad de emitir facturas de forma masiva y electrónica e indicar las preferencias de facturación para cada cliente.
  • Facturación de las labores realizadas en el taller, que permiten emitirlas tanto a las empresas del grupo como a otras externas con el fin de facilitar las liquidaciones entre empresas.
  • Gestión completa de los gastos generados por los autocares y/o conductores.
  • Liquidación de jornadas a conductores de forma manual o automática
  • Generación de estadísticas a partir de los datos guardados en el programa

Contacta con nosotros para obtener más información sobre OfiBus, el programa más completo de gestión para tu compañía de autobuses.

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