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Programa de gestión para agencias de viajes

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OfiViaje es un programa que está pensado para llevar el control absoluto de agencias de viajes. A su vez, cumple con las pautas establecidas en la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (LIVA) para este tipo de negocio. La gestión de una agencia de viajes es muy compleja, por lo que OfiViaje te permite hacerte el día a día más fácil proporcionándote las siguientes funciones:

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  • Gestión de expedientes con un control total de aquellos servicios ligados a ellos (hoteles, circuitos, seguros, medios de transporte, restaurantes, alquiler de coches, guías, etc.)
  • Aviso a cada vendedor de aquellas reservas que están pendientes de realizar a proveedores, indicándole aquellos datos necesarios para llevarlo a cabo.
  • Emisión de peticiones, bonos o confirmación por mail o en papel.
  • Contabilización de expedientes (Ventas, cobros, pagos, compras, impuestos, etc.) para un posterior análisis de la producción.
  • Control de cobros de clientes con cuenta abierta como expedientes o de los pasajeros que forman esos expedientes.
  • Planning de reservas libres en cada fecha para cubrir cupos de hoteles y circuitos.
  • Facturación directa o indirecta con o sin emisión de recibos para su cobro
  • Control de cobros con cierre diario de caja por vendedor
  • Gestión de comisiones a terceros
  • Recepción y validación automática de facturas de proveedores
  • Integración de pagos de contabilidad y aviso de pagos pendientes
  • Emisión de datos sobre clientes para su uso en campañas de marketing
  • Emisión de informes sobre los destinos donde se encuentran los clientes
  • Estadísticas de producción, basados en la comparación de las ventas y márgenes conseguidos respecto a los objetivos marcados y ejercicios anteriores. Estas se muestran de una forma visual.
  • Generación de informes comerciales donde podrás visualizar el volumen de operaciones realizadas, rentabilidad que has obtenido, datos sobre clientes, entre otros que forman esos expedientes.
  • Confección de presupuestos con simulación de precios, márgenes, entre otros factores.
  • Control de llegadas y salidas por fecha, cliente, destino y otros factores
  • Realización de planning con rutas y paradas de los autocares o recogidas que han de llevar a cabo
  • Recogida de reservas de los principales portales del mercado (páginas web de reserva de vuelos, hoteles, etc.)
  • Conexión con BSP Link, el portal usado por agencias de viajes y aerolíneas para la liquidación de transacciones financieras entre ambas partes
  • Resumen de las transferencias, remesas y conexión con la banca online de tu banco

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