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Programa de gestión para academias

Portada » Programas de gestión para empresas » Programa de gestión para academias

OfiEle es el programa de gestión perfecto para academias y escuelas en general. Este programa se encuentra en la nube por lo que puede estar instalado en los ordenadores de tu academia o escuela o en un servidor externo o propio. Esto permite su acceso desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Este programa está creado para satisfacer todas las necesidades de las distintas áreas de las que están compuestas las academias, eliminando la introducción de datos repetitivos y enlazando todos los procesos, consiguiendo así el incremento de productividad de todo el personal y una agilización máxima del funcionamiento diario del centro.

Este programa está compuesto por diferentes módulos, en los que determinarás que usuarios tendrán acceso a cada uno de ellos. Estos accesos están protegidos por contraseñas, cumpliendo en todo momento la Ley de Protección de Datos.

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OfiEle presenta las siguientes características:

  • Fichas de alumnos con información completa
  • Agenda personal
  • Gestión de plannings
  • Almacenamiento de libros, vídeos y todo tipo de contenido multimedia para su uso en las clases
  • Inventario
  • Aviso al imprimir certificados
  • Copia de seguridad diario (de hasta 1 GB) en un datacenter externo
  • Permite realizar facturas a los alumnos
  • La parte administrativa está integrada para facturar directamente a alumnos y empresas y agencias

El programa cuenta con una zona privada y pública:

Zona privada

  • Gestión de ficheros: En él se administrarán las fichas de los alumnos, personal docente, cursos, actividades, etc.
  • Gestión de reservas: En este módulo se encuentran registradas las reservas de cursos, alojamientos, traslados y actividades.
  • Gestión de asuntos organizativos: Con esta función se realizará la asignación de los alumnos en los diferentes cursos o clases, traslados, alojamientos o todo lo relacionado con tu centro o academia.
  • Control de asistencias de alumnos y profesores
  • Control del almacén: En él podrás visualizar todo aquel material del que dispones en tu centro educativo (libros, material multimedia, material de préstamo, etc.)
  • Control administrativo: En él llevarás un control completo de la facturación de tu centro o academia y podrás llevar un seguimiento de las compras que realices a proveedores, liquidación a agencias, entre otros trámites.
  • Control de tesorería: En él llevarás un seguimiento exhaustivo de las cajas, cobros, pagos, visor de vencimientos, entre otras funciones.

Zona Pública

Esta zona está pensada para la entrada de alumnos y personal ajeno al centro y estará enlazada en la web pública del centro o academia, ya que OfiEle permite esta funcionalidad.

En esta área, el alumno podrá realizar la matriculación en aquellos cursos, clases o actividades extraescolares que quiera, reservar alojamiento (en el caso de que exista esa opción) y otros trámites. En cada gestión le requerirá realizar un registro completo con todos sus datos para realizar posteriormente el pago a través de una pasarela virtual.

Estas reservas se envían al área privada para que sean confirmados por el personal asignado para ello en el centro.

Además de ello, en esta zona se podrán realizar las siguientes gestiones:

  • Realizar la matriculación o inscripción en cursos y otras actividades que ofrezca el centro o academia
  • Realización del pago de cuotas y otros cobros
  • Consulta de horarios de clase
  • Consulta de pagos realizados y pendientes
  • Modificación de datos del alumno
  • Visualización del contenido en varios idiomas
  • Área para almacenar material gráfico y multimedia

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